「履歴書をレターパックで送りたいけれど、企業に対して失礼にならない？」「マナー違反で不採用になったらどうしよう」と不安に思っていませんか？履歴書をレターパックで送ることは、マナー違反ではありません。この記事では、履歴書をレターパックで送る際の注意点や、ライトとプラスの使い分け方を紹介。正しい書き方も見本付きでわかりやすく解説します。

本記事内ではアフィリエイト広告を利用しています

結論：履歴書はレターパックで送っても問題ない

レターパックは信書を送れるため、履歴書の送付にも利用できます。応募する企業から郵送方法の指定がない場合は、レターパックでの送付も選択肢に入るでしょう。

「レターパックで送ったら失礼？不採用になる？」と不安になる人もいるかもしれませんが、企業側が重視するのは応募書類の内容です。気を付けたいのは、宛先の書き方や封入方法などの基本的な部分。郵送時のマナーを守り、期限には余裕を持って提出しましょう。

なお、信書に該当する履歴書は、ゆうパック、ゆうメール、ゆうパケット、クリックポストでは送れません。宅配便やメール便で送るのも禁止されているので、履歴書を郵送する際は普通郵便やレターパックなど、信書を送れる方法を利用しましょう。

履歴書をレターパックで送る際のポイント

履歴書をレターパックで送る際の主なポイントは上記の通り。正しい方法や注意点を確認して、提出の準備を進めましょう。

レターパックで履歴書を送るメリット＆デメリット

履歴書を郵送する際、普通郵便（定形外郵便）ではなくレターパックを選ぶことには、どのような利点と注意点があるのでしょうか。

コストや利便性、採用担当者への配慮などの観点から、メリットとデメリットを比較し、現在の状況（締切までの日数や予算）に合わせて、レターパックを利用するかどうかを選んでみてください。

メリット

追跡サービス付きで配達状況を把握できる

レターパックには個別の追跡番号（お問い合わせ番号）が付帯しているため、Web上で「引受」「郵便局到着」「お届け済み」などの配送ステータスを確認できます。

普通郵便では不可能な「企業にいつ届いたか」の確認ができるため、郵送トラブルへの不安を軽減できます。

A4サイズが折らずにそのまま入り、折れにくい

レターパックは、A4ファイルが入るサイズの専用封筒を使用するため、履歴書や職務経歴書を折らずに封入できます。またレターパックは厚みのある紙でできているため、通常の封筒より折れにくい点も魅力のひとつです。

普通郵便に比べて早く届きやすい

レターパックは土日祝日も含めて毎日配達が行われるため、普通郵便よりもスムーズに届きやすいのもポイント。速達に準じたスピードで配達されるため、応募締切が近い場合や、できるだけ早く書類を届けたい場合にも利用しやすいでしょう。

デメリット

普通郵便に比べて1通あたりのコストが高い

A4サイズの履歴書を普通郵便（定形外郵便、規格内）で送る場合、50gまでのものなら140円で送付できる一方、レターパックはライトが430円、プラスが600円と、3倍以上の費用がかかります（※）。

複数の企業へ応募する場合にレターパックを選択すると郵送費がかさみやすいため、コスト面はデメリットといえるでしょう。

※“日本郵便株式会社 公式サイト 第一種郵便物 手紙・封書ページ”参照

履歴書郵送にはレターパック「ライト」と「プラス」どっちが正解？

レターパックには「ライト（青）」と「プラス（赤）」の2種類があり、料金だけでなく「届け方」にも違いがあります。どちらを利用すべきか迷った際は以下の判断基準を参考にしてみてください。

基本は郵便受けに投函される「レターパックライト」がおすすめ

履歴書を郵送する際は、基本的に「レターパックライト（青）」を選べば問題ありません。

ライトは届け先の郵便受けに直接投函されるため、受取人のサインや押印は不要。企業の採用担当者や受付担当者の手間を増やさずに書類を届けられるため、特別な事情がなければレターパックライトを選ぶとよいでしょう。もちろんライトでも追跡サービスは利用できるため、配達状況を確認したい場合にも適しています。

対面手渡しの「レターパックプラス」を使うべきケース

「締め切りが当日必着で、どうしても手渡しで確実に届いた証拠（受領サイン）が欲しい」といった限定的なケースでは、対面で配達される「レターパックプラス（赤）」も選択肢に入ります。

またライトは「厚さ3cmまで」という制限がありますが、プラスはA4サイズかつ重量が4kg以内であれば厚さの制限はありません（※）。「同封するポートフォリオや資料が多く、厚さが3cmを超えてしまう」という場合もプラスを利用しましょう。

※“日本郵便株式会社 公式サイト レターパックページ”参照

【見本付き】レターパックの正しい書き方

企業や部署宛ての場合

個人宛ての場合

書き方のポイント

レターパックは荷物を送る際にも使われるため、最初から「お届け先」「ご依頼主」「品名」といった専用の枠が印刷されています。ご依頼主欄にも「お」ところ、「様」といった文字が印刷されているため、これらは黒の二重線で消しておきましょう。

書く際は、水性ペンやこすると消えるペンを使うのはNG。文字が消えたり、にじんだりしないよう、少し太めの油性ペンを使いましょう。

レターパックで履歴書を送る際のマナー＆注意点

送付状（添え状）を同封する

履歴書を郵送する際は、誰が・誰に・何を・何通送ったのかを明記した「送付状（添え状）」を同封するのがマナーです。

書類は以下の順番で重ねると、採用担当者が確認しやすくなります。

送付状が一番上にくるようにまとめることで、担当者はまず「挨拶と内容物の目録」を確認できるため、丁寧な印象を与えられます。

書類一式を透明なクリアファイルに入れる

応募書類は、そのままレターパックへ入れるのではなく、透明なクリアファイルにまとめてから封入しましょう。

クリアファイルに入れておけば、雨による水濡れや、配送中の折れ曲がりを防止できるだけでなく、採用担当者が書類を取り出しやすくなり丁寧な印象を与えられます。

「ご依頼主様保管用シール」を剥がして保管する

レターパックの表面の下部には、QRコードと追跡番号が記載された「ご依頼主様保管用シール」が貼られています。これは発送前に忘れずに剥がし、手元に保管しておきましょう。

ポストに投函（または窓口に提出）したあとは、このシールに記載されている「お問い合わせ番号」を使って、郵便局のホームページから配達状況を確認できます。

締切に必ず間に合うよう余裕を持って発送する

応募書類は、提出期限に余裕を持って発送することが大切です。まずは企業の募集要項を確認し、提出期限が

のどちらなのかを確認しましょう。

レターパックは、ライト、プラスともに基本的には「差出日の翌日～翌々日」に届くケースが多いものの、天候や交通事情などの配送状況によっては1日程度遅れることもあります（※）。またポスト投函の場合、その日の最終集荷時間を過ぎてしまうと「翌日扱い」の発送となるため注意しましょう。

締切直前の発送は避け、期限の2～3日前までに到着するように余裕を持って発送するのがおすすめです。

※“日本郵便株式会社 公式サイト お届け日数を調べるページ”参照

【Q&A】履歴書のレターパック郵送に関するよくある質問

Q. レターパックに「履歴書在中」は書くべき？

Q. コンビニでもレターパックは買える？

Q. ポスト投函でも速達と同じスピードで届く？

レターパックを正しく使って確実に履歴書を届けよう

履歴書は普通郵便で送るのが一般的ですが、レターパックには「追跡ができて安心」「早く届く」というメリットがあります。

レターパックを履歴書郵送に利用する際は、以下のポイントをもう一度確認しておきましょう。

利用する際は、宛名や差出人名をきちんと記入し、添え状やクリアファイルで丁寧に封入する、といった基本的なマナーを守って正しく使うことが大切です。書類の発送が完了したら、自信を持って面接などの次の選考ステップに向けた準備に取りかかってください。

※本記事の内容は、本記事作成時の編集部の調査結果に基づくものです。
※本記事に掲載する一部の画像はイメージです。
※本記事の内容の真実性・確実性・実現可能性等については、ご自身で判断してください。本記事に起因して生じた損失や損害について、編集部は一切責任を負いません。
※記事で紹介した商品を購入すると、売上の一部がユアマイスター株式会社に還元されることがあります。

執筆者

ライター

shiyo

ライフスタイル系＆おでかけ系メディアで多数の記事を執筆。暮らしの中の「ちょっといい」を追求し、読者に寄り添う目線で情報をお届けします。趣味はコーヒー、猫、どうぶつの森。スキマ時間に楽天ROOMでの小銭稼ぎにも挑戦中。